Repositório institucional de documentos digitais.

[menu name=”Anais”]

RESUMO

A crescente inserção de novas tecnologias de informação e comunicação (TICs) nos serviços de informação aponta para a necessidade de adotar novas formas de gestão do conhecimento e da informação. Neste sentido, percebe-se a necessidade de melhor gerenciar documentos dos estudantes do IFPR que, frequentemente, necessita de informações para subsidiar a rotina diária das atividades desenvolvidas, tais como: editais de bolsas e incentivos, viagens, eventos esportivos, dentro outros. Nestas ocasiões, o aluno sempre é obrigado a entregar fotocópias de documentos específicos na secretaria acadêmica, ao pedagogo ou ao professor organizador da viagem. Assim, visando a melhoria deste processo, a agilidade ao acesso das informações e a preservação digital dos documentos, a presente pesquisa tem o objetivo de estudar mecanismos que possam viabilizar a implantação de um repositório institucional de documentos digitais, vinculado aos perfis dos alunos e servidores, e com acesso restrito aos interessados. Pretende-se ainda estudar formas de gerenciamento e redução de custos de comunicação e aplicar e avaliar as ações baseadas em teorias e recomendações da Ciência da Informação. Para isto, inicialmente serão estudadas duas ferramentas importantes do tipo open source: uma para repositório de arquivos e outra para modelagem e implentação de processo de negócio. O processo metodológico utilizado para este fim contará com pesquisa bibliográfica, de caráter exploratório, fundamentada nas literaturas clássicas e atuais sobre a temática de estudo e, posteriormente, com pesquisa-ação, objetivando o estudo e a utilização das ferramentas de gestão de conteúdo que serão destinadas à implementação do repositório digital.

PALAVRAS-CHAVE: Repositório Digital; Documento Institucional; Progamação Web; TIC.